OPTIMIZAR LA EFICACIA DEL PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO DE TEJIDOS PARA REDUCIR COSTES
Gestionar de forma rentable un gran laboratorio de patología y mantener al mismo tiempo el alto nivel de calidad exigido por un centro médico de renombre mundial es un difícil ejercicio de equilibrio para cualquier administración hospitalaria. Cuando el equipo de optimización de procesos y soluciones de Leica Biosystems evaluó la eficiencia operativa del laboratorio, identificó oportunidades para reducir el tiempo de mantenimiento técnico del laboratorio en un 72%, ahorrar hasta un 46% en costes de reactivos y optimizar el espacio ocupado por el laboratorio en un 55%.
El equipo de optimización de procesos y soluciones de Leica Biosystems se asoció con un gran centro médico académico para examinar la mejor manera de utilizar los equipos en su laboratorio de patología para ganar eficiencia y ahorrar dinero. Este hospital está muy interesado en el impacto que el equipamiento puede tener en la reducción del tiempo de respuesta y en el ahorro económico en el laboratorio de histología rutinario. Mediante la evaluación comparativa de las prácticas actuales y la realización de un análisis de capacidad, el equipo de optimización de procesos y soluciones puede cuantificar los indicadores clave de rendimiento (KPI) que contribuyen a la eficiencia operativa del laboratorio y presentar una solución que satisfaga sus objetivos.
El tiempo pasado in situ mostró el uso de 18 procesadores de tejidos de una sola retorta de una amplia gama de proveedores, lo que llevó a una formación no estandarizada, a la infrautilización del equipo y a procedimientos diarios variables, aumentando la posibilidad de error manual. Y lo que es más importante, el uso de 18 procesadores de tejidos dispares llevó a preguntarse por el uso de reactivos, y este uso para 18 procesadores de tejidos es enorme. Realizar intercambios diarios de reactivos en varios procesadores de tejidos se había convertido en una tarea que consumía mucho tiempo y reactivos. Se calculó que aproximadamente 1/3 de los procesadores se "rotaban" cada semana y 1/3 se cambiaban por completo. Esto equivalía a un mínimo de 170 litros de alcohol (6 procesadores x 6 alcoholes cada uno + 9 alcoholes adicionales por rotación), 90,8 litros de xileno (6 procesadores x 4 xilenos cada uno) - lo que supone una cantidad significativa de uso de reactivos por semana para un laboratorio. Las proyecciones y los resultados obtenidos son específicos de la institución en la que se han conseguido y pueden no reflejar los resultados alcanzables en otras instituciones. Traducido a libras esterlinas, utilizando los precios de catálogo de un proveedor científico común, el gasto para 18 procesadores fue de 6.559,60 £ al mes.
En lo que respecta al mantenimiento y al tiempo dedicado a interactuar con el instrumento, se necesitó una media de 30 minutos por instrumento para el cambio de reactivos y la limpieza/mantenimiento. Esto equivale a 6 procesadores de tejidos al día a 30 minutos cada uno = 3 horas al día x 3 días a la semana = 9 horas a la semana o 468 horas al año (equivale a 0,23 FTE para realizar el mantenimiento del procesador de tejidos).
Al evaluar la tecnología alternativa de doble retorta con el software de gestión de reactivos, se consiguió el siguiente ahorro: 5 procesadores de tejidos de doble retorta en lugar de 18 (ahorro sustancial de espacio). Incluso siguiendo el protocolo exacto para el cambio de reactivos, se produjo una disminución significativa del tiempo anual dedicado a realizar esta tarea: 5 procesadores de tejidos por semana a 30 minutos cada uno = 2,5 horas x 52 semanas = 130 horas al año. Esto supone una reducción del 72% del tiempo dedicado al mantenimiento de los procesadores de tejidos.
Cuando se trata de espacio, no hay duda de que 5 procesadores de tejidos de tamaño estándar ocupan menos espacio que 18. Cuando se mide cada procesador individual y se suman, equivale a 7,06 metros cuadrados para 18 procesadores frente a 3,15 metros cuadrados para 5 procesadores de doble retorta.
Análisis comparativo del ahorro de tiempo, espacio y costes:
| Sistema actual | Sistema de doble retorta | % Diferencia | |
| Tiempo técnico | 468 horas/año | 130 horas/año | -72% |
| Ahorro de espacio | 7,06 m2 | 3,15 m2 | -55 % |
| Coste de reactivos* | 6559,60£ | 3321,95£ | -49% |
En la comprensión de los procesos de trabajo (incluido el mantenimiento de los procesadores de tejidos) y el análisis de datos, la experiencia del equipo de optimización de procesos y soluciones de Leica Biosystems demuestra cuál es la mejor forma de recopilar y aprovechar los indicadores clave de rendimiento (KPI) para ayudar a los directores de laboratorio y a los administradores de hospitales a comprender sus propios procesos para mejorar eficazmente la calidad, integrar soluciones y optimizar la eficiencia.
* Precios encontrados en https://www.sigmaaldrich.com; Xilenos: número de producto 214736-1L; 24,50 £ Alcohol reactivo: número de producto 362808-1L; 25,50 £
Las proyecciones y los resultados obtenidos son específicos de la institución donde se obtuvieron y pueden no reflejar los resultados alcanzables en otras instituciones.
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